PROSES PENENTUAN LOKASI GUDANG SERTA PENJELASAN WAREHOUSE OPERATION

PROSES PENENTUAN LOKASI GUDANG

Dalam menentukan lokasi suatu gudang, sebaiknya sebuah perusahaan harus mempertimbangkan beberapa hal secara matang diantaranya yaitu :

1.      1. Biaya Yang Harus Dikeluarkan

Mengenai masalah biaya yang dikeluarkan, pastilah semua perusahaan ingin mengeluarkan biaya sekecil-kecilnya untuk mendapatkan keuntungan sebesar-besarnya (teori ekonomis). Maka dari itu, sebuah perusahaan harus memikirkan pergerakan alat transportasi dari supplier ke gudang dan dari gudang ke konsumen (tergantung jenis gudang itu sendiri) agar biaya yang dikeluarkan kecil.

2.      2. Kemungkinan Perluasan Gudang

Penentuan lokasi gudang memang sangat harus dipikirkan dari awal, apakah gudang itu harus diletakkan di lokasi yang sudah padat penduduk dimana tempat itu sempit atau di lokasi yang luas / jarang adanya penduduk. Hal ini dimaksudkan agar jika nanti sebuah perusahaan itu menjadi besar dan permintaan akan produknya bertambah juga maka tempat penyimpanan / gudang yang dimiliki harus diperbesar pula.

3.     3.  Prakiraan Jumlah Dan Lokasi Permintaan

Memperkirakan jumlah permintaan serta darimana saja pihak yang memesan produk tersebut merupakan salah satu hal penting juga sebelum menentukan lokasi gudang. Karena jika perkiraan jumlah produk banyak maka lokasi gudang haruslah di tempat yang luas juga (gudang yang dibuat besar) dan jika perusahaan dapat memperkirakan lokasi pihak-pihak yang akan memesan produk maka lokasi gudang haruslah dekat dengan konsumen.

4.      4. Jaringan Distribusi Produk

Lokasi gudang yang akan dipilih haruslah dapat dijangkau oleh alat transportasi minimal truk agar pengiriman produk dari supplier ke gudang dan dari gudang ke konsumen tidak membutuhkan waktu yang lebih lama dari biasanya.

5.      5. Prasarana

Prasarana yang dimaksud disini adalah mengenai sarana transportasi apa saja yang dapat digunakan untuk mengakses ke lokasi dimana gudang akan ditempatkan. Hal ini bertujuan untuk mempermudah proses bongkar muat barang. Prasarana ini dapat berupa pesawat terbang, kapal, truk atau apapun kendaraannya tergantung tingkat kebutuhan.

6.      6. Sarana Penunjang

Adanya sarana penunjang di lokasi dimana gudang akan ditempatkan juga harus dipertimbangkan dengan baik. Apakah sarana penunjang seperti air, telepon, listrik, internet dan lain-lain mudah diperoleh atau tidak.

7.      7. Tenaga Terampil

Ketersediaan tenaga terampil di dekat lokasi gudang yang akan dibangun juga merupakan salah satu hal yang harus dipertimbangkan. Karena sebuah perusahaan membutuhkan orang-orang yang ahli dalam mengelola gudang baru dan biasanya tenaga terampil yang berasal dari ‘putra daerah’ lebih loyal dalam bekerja.

8.      8. Musibah Dan Keamanan

Seharusnya sebuah perusahaan tidak menempatkan gudang di lokasi dimana daerah itu rawan akan bencana (banjir, gempa bumi, gunung meletus, dll). Selain itu, keamanan akan gudang juga harus diperhatikan yaitu jangan memilih lokasi yang sering terjadi perampokan, pembunuhan, dll. Karena kalau berada di daerah tersebut, pasti hanya beberapa orang yang akan mau bekerja di gudang itu.

9.      9. Iklim

Barang yang disimpan di tempat yang panas atau lembab tidak akan bertahan lama di dalam suatu gudang. Oleh karena itu, tidak dianjurkan menempatkan sebuah gudang di lokasi yang terlalu panas atau lembab cuacanya.

Dalam menentukan lokasi gudang, sebuah perusahaan harus mempertimbangkan seluruh aspek yang ada, tidak hanya dari satu aspek saja.

Contoh :

YONAMI’S GROUP adalah sebuah perusahaan manukfaktur yang bergerak di bidang pembuatan kripik pisang dengan berbagai macam rasa dan akan membuat gudang yang dekat dengan konsumen. Untuk menentukan lokasi gudang yang akan dibangun, maka perlu adanya analisis dimana sudah dipilih 3 lokasi yang bisa digunakan yaitu :

NO	ASPEK PENILAIAN	NILAI PER LOKASI ( KRITERIA NILAI 1 – 10 )
		CIMAHI	SOEKARNO HATTA	SARIJADI
1	Ketersediaan Sarana Transportasi	4	5	6
2	Ketersediaan Tenaga Terampil	6	4	8
3	Ketersediaan Sarana Penunjang	7	7	7
4	Luas Tidaknya Area	8	10	7
5	Dekat Dengan Konsumen	6	6	10
6	Mudah Dijangkau	4	6	8
7	Biaya Yang Dikeluarkan Minimum	6	6	5
8	Iklim Yang Mendukung	6	6	4
9	Jarang Terkena Musibah	2	5	9
Jumlah Total		49	55	64

Berdasarkan hasil analisis yang ada maka YONAMI’S Group seharusnya menentukan lokasi gudang di daerah sarijadi agar dapat memperoleh keuntungan yang maksimal dengan hanya mengambil resiko yang kecil.

WAREHOUSE OPERATION

Warehouse merupakan bagian penting dari supply chain management sebagai pintu dalam melayani pelanggan. Akurasi jumlah barang dan sistem pemesanan dalam meningkatkan pelayanan merupakan salah satu kunci dalam keberhasilan operasional gudang.

Operasional gudang dibagi menjadi tiga bagian, yaitu :

1.      1. Penerimaan Barang

Bertujuan untuk mendapatkan barang sesuai dengan pesanan / kontrak.

2.      2. Penyimpanan Barang

Bertujuan menjamin terhindarnya barang dari kerusakan dan kehilangan sehingga siap diberikan kepada konsumennya pada saat yang diperlukan.

3.      3. Pengiriman Barang

Bertujuan untuk menjamin pengeluaran barang sesuai dengan permintaan konsumen baik jenis maupun jumlah.