BAB V
RENCANA ORGANISASI
A. Bentuk Usaha
Bentuk usaha yang kami digunakan adalah Group. Dimana tugas masing-masing individu dibagi secara merata namun tidak menutup kemungkinan untuk saling membantu satu dengan yang lain jika ada yang berhalangan. Selain itu, jika ada masalah dalam usaha ini keputusan yang diambil haruslah sesuai dengan musyawarah bersama antar anggota. Pada prinsipnya usaha ini tergolong kedalam perseekutuan firma atau partnership yaitu bergabungnya suatu atau lebih orang sebagai individu yang menggabungkan kekeyaan agar menjadi lebih besar dan menjalankan perusahaan untuk mencapai tujuan.
B. Struktur Organisasi
Berikut ini adalah gambar bentuk struktur organisasi Yonami’s Group;
Gambar 5. 1 Struktur Oraganisasi Yonami’s Group
A. Uraian Tugas
1. Manager of Marketing and Services
Mempunyai tanggung jawab dalam bidang pemasaran dan pelayanan terhadap konsumen.
Dalam bidang pemasaran, tugas yang harus dilakukan adalah :
· Menentukan segmentasi konsumen yaitu siapa saja target konsumen yang dituju (dalam hal ini, konsumen yang dipilih adalah mahasiswa Poltekpos).
· Melakukan promosi kepada konsumen (salah satu contohnya adalah dengan membuat brosur atau selebaran)
· Memperkirakan jumlah barang yang harus dijual.
Dalam bidang pelayanan terhadap konsumen, adapun tugasnya yaitu :
· Memberikan pelayanan terhadap konsumen sebaik-baiknya (Murah senyum, mengutamakan konsumen).
· Meningkatkan pelayanan untuk konsumen dari waktu ke waktu (Contohnya adalah memberikan diskon kepada konsumen yang royal).
· Menerima segala macam saran dan kritik dari konsumen.
2. Manager of Finance and Procurement
Bertanggung jawab untuk mengatur keuangan dan pengadaan barang atau produk.
Dalam hal keuangan, tugas-tugasnya adalah :
· Mengelola uang pengeluaran dan pemasukan.
· Menentukan harga jual barang atau produk.
· Melakukan evaluasi (pembukuan) terhadap kebutuhan biaya usaha setiap bulan.
· Meghitung keuntungan yang diperoleh setiap bulan berdasrkan hasil evaluasi atau pembukuan.
Sedangkan dalam hal pengadaan barang tugasnya yaitu :
· Merencanakan jumlah barang atau produk yang akan dikirim dari supplier.
· Melakukan kominikasi dengan pihak ketiga dalam proses pengiriman barang.
· Mengatasi masalah yang ada saat pengadaan barang.
3. General Manager
Sebagai seorang manager umum, tugasnya adalah memiliki wewenang penuh terhadap setiap pengambilan keputusan, merencanakan segala macam kebutuhan dalam usaha ini dan mengorganisir serta mengontrol kinerja seluruh pegawai agar sesuai dengan tujuan usaha.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar